A utilização do EDI (Electronic Data Interchange) para melhoria dos processos de comunicações empresariais é fundamental para conquista de mercado.
Você sabe o que é essa tecnologia? Conheça agora em nosso artigo.
O que é o EDI?
O EDI é uma tecnologia que possibilita a padronização da comunicação entre diversos sistemas, de maneira automatizada.
Como funciona?
A ideia do EDI é facilitar a comunicação entre parceiros de negócios, trocando informações sobre diversos documentos como: Pedido de Compra, NF-e (nota fiscal eletrônica), CT-e (conhecimento de transporte Eletrônico), informações sobre estoque, informações sobre vendas entre outros.
Como implantar esse sistema?
A implementação de um EDI só é possível se estiver envolvida entre diversas empresas (parceiros de negócios).
O EDI não é apenas uma opção de negócio que visa otimizar processos, é uma decisão que envolve parcerias entre diversos players do mercado.
A implantação do EDI só será um sucesso se todas as partes envolvidas se empenharem para esta implementação.
No próximo tópico apresentaremos os principais pontos na utilização do EDI que podem trazer resultados favoráveis para sua empresa.
Pontos para implantação eficiente da utilização do EDI nas empresas
Alguns pontos são cruciais para que a realização da integração dos dados via EDI aconteça. Acompanhe:
1) planejamento;
2) definição do fluxo de informações;
3) desenvolvimento de um plano padrão para envio das informações;
4) indicação da periodicidade dos envios;
5) configuração do sistema;
6) treinamento dos colaboradores;
7) testes;
Depois de tudo conferido e ajustado você poderá perceber que o uso do EDI proporciona grandes benefícios.
O EDI costuma ser utilizado por indústrias, distribuidores e empresas varejistas.
Os sistemas de EDI também asseguram um controle rígido sobre o que está trafegando para garantir recebimentos no prazo e também otimizar custos.
Será que sua empresa está preparada para utilizar essa tecnologia?
Caso tenha interesse na implantação de EDI em sua empresa, procure a Business Integrator.
Nós temos a proposta tecnológica ideal para sua empresa.
